2006年度演奏旅行 福島公演・宇都宮公演 − 計画〜公演前日
公演開催までの舞台裏をお届けしたいと思います。
【２００４．８〜２００５．５】 演奏旅行の計画を検討開始
この２００６年度演奏旅行に４年生として出演するメンバーが２年生の時にこの演奏旅行を計画し始めました。
【２００５．６．３０】 福島の皆様にご支援のお願い
中央大学の卒業生の組織である学員会、その福島支部の総会にうかがいました。どのような方々なのか、はたしてご支援をいただけるのかを心配しながら会場へ・・・。学員会の皆様の前で演奏会開催の説明とご支援のお願いをさせていただき、無事、ご支援をいただけることになりました。
皆様のあたたかいご支援と激励の言葉をいただきました。大変お世話になりました。
【２００５．７．１】 開場手配
2006年度演奏旅行の会場候補は、福島での公演は福島県文化センター・大ホール、栃木での公演では栃木県総合文化センター。福島、栃木での公演を連日で開催する予定なので、なんとか会場を希望日でおさえたいところです。はたして、両公演、希望日で確保することができるのでしょうか・・・。
福島県文化センターも栃木県総合文化センターも、申込日が開催月の12ヶ月前の一日で同じということで２つのグループに分かれ会場手配に行きました。
福島では申込みに行くと他の申込希望者の方々もいらっしゃっていました。当部の希望日にも他の希望者の方もいらっしゃったのですが、前後の日時の申し込みの方なども含め、ホールの方を中心に調整を行い、当部としては希望の日を申込させていただくことができました。ホールの方や調整の協議をしてくださった方々のおかげです・・・。
一方、栃木でも他の０６年７月の申込み希望の方々が大勢来ていらっしゃいました。こちらのホールはくじで申込順をきめ、順番に日程を埋めていくという方式でした。まずは、予備抽選。申込順を決めるためのくじを引く順序を決める抽選です。ここで、当部の担当者が引いたのは最後から３番目・・・。会場へ行った担当者は、はっきり言ってもう無理だと思ったようです。そして、つぎに申込順が決まる抽選。ここで、なんと３番を引き当て、希望日を確保することができました。
【２００５．７】栃木の皆様にご支援のお願い
宇都宮での開催のため栃木県の学員会の皆様にもご支援をお願いするために、総会へ伺わせていただきました。とても大勢の皆様を前にご支援をお願いする時間をいただきました。貴重なお時間をいただきありがとうございました。
栃木の皆様にもあたたかいご支援と激励の言葉をいただきました。
【２００６．２〜】 実行委員会
２００５年の活動も終わり演奏旅行へむけて本格始動。曲目なども決定していきます。福島、栃木の両学員会の皆様にも、お忙しい中、何回もお時間を割いていただき実行委員会を開いていただきました。
【２００６．４】 販促物の作成
５月からのチケット発売に向けて、ポスターやチラシ、チケットを発注。記載に必要な公演概要を確定。印刷会社の方と打合せをし、限られた時間の中でなんとか完成。
【２００６．６】 ホール打合せ
ホールをお借りして演奏会をおこなうと、本番約１ヶ月前にホールの方と打合せをおこないます。ロビー、ホール内、楽屋なども拝見させて当日までの準備に備えます。また、舞台の担当の方とも打合せをし、当日の予定などについて詰めていきます。
それぞれの公演の会場ごとに打合せをさせていただきました。
【２００６．６．２６〜２７】 広報活動
６月２６日。お世話になっている栃木の学員会の方と後援をいただいたマスコミの方にお礼の挨拶と演奏会のＰＲのために伺いました。
栃木放送では予定外の演奏会ＰＲの収録をしていただき７月１日に放送していただきました。その他、とちぎテレビ、下野新聞社にも訪問させていただきました。お忙しい中、おじゃまいたしました。
６月２７日。司会者の方と郡山で打合せ。その後ご好意で広報活動先を案内していただきました。大変お世話になりました。
そして福島市内でも広報活動。地元、福島大学吹奏楽団のみなさんにもお世話になりながら、学校なども回らせていただきました。
また、後援をいただいてる福島民報社、福島民友新聞社にもＰＲのため訪問をさせていただきました。福島民報において翌日の新聞に写真入りで掲載していただきました。
【２００６．７．９】 学員会栃木支部総会で。
１年前にご支援を賜りたくお願いに伺った総会にも、また伺わせていただきました。日ごろからお世話になったお礼気持ちと最後のＰＲのために木管５重奏でアンサンブルを演奏してきました。栃木県出身部員も参加しました。
【２００６．７．１８】 最後の打合せ
演奏会本番前に現地へ行き、学員会の方との打合せをする最後の日になりました。この日は福島の学員会の方と福島市内で打合せをさせていただきました。本番当日まで、あと少しですが、よろしくお願いします。
【２００６．７】 追い込み
本番直前。本番にむけて追い込みの練習です。大学の試験期間中であり、試験勉強も大変ですが、聴きに来てくださるお客様、お世話になっている方々に良い演奏を届けようと練習にも熱が入ります。
【２００６．７．２８】 積み込み
本番前日、楽器やパンフレットなど必要なものを積み込みます。普段の練習場所から、多摩キャンパス正門付近にある総合政策学部棟前に一度搬送し、１０tトラックに積み込みます。特に今年はアルプス交響曲を演奏するため打楽器類が多く、トラックがいっぱいに。楽器は一足先に学校から出発です。
続き（福島公演へ）→
